Guide: Svensk samordningsnummer
Et svensk samordningsnummer er din adgang til offentlige og private tjenester. Du skal bruge samordningsnummeret til at bekræfte din identitet, hvis du ikke er folkeregistreret i Sverige.
Hvad er et samordningsnummer?
Et svensk samordningsnummer er din adgang til en række tjenester i Sverige, og det kan bruges til at bekræfte din identitet. Samordningsnummeret adskiller sig fra det svenske ”personnummer”, da samordningsnummeret kun er for borgere, som ikke er folkeregistreret i Sverige. Hvis du har et samordningsnummer, og senere bliver folkeregistreret, vil du få et personnummer, som erstatter dit samordningsnummer. Hvis du allerede har et personnummer, fordi du engang har boet i Sverige, skal du fortsætte med at bruge dette, da du ikke kan tildeles et samordningsnummer.
Et samordningsnummer er opbygget som et personnummer, dvs. med år, måned og dag + 4 cifre. Fødselsdagscifferet er dog forhøjet med tallet 60, og det er sådan, man genkender et samordningsnummer.
Hvem skal have et samordningsnummer?
Samordningsnummeret er kun til borgere, som ikke er bosat i Sverige.
Hvis du har en tilknytning i og til Sverige, skal du bruge et samordningsnummer til at bekræfte din identitet. Der kan være forskellige grunde til, at du har brug for et samordningsnummer. Læs om de mest almindelige herunder.
Hvis du får job i Sverige, skal du bruge et samordningsnummer, så du f.eks. kan få udbetalt løn og betale skat. For at få et samordningsnummer kan du selv ansøge online eller med papirsblanket, og du skal booke en tid til at identificere dig på et servicekontorer. Her skal du medbringe dit pas til at identificere dig.
Hvis din arbejdsgiver beder om et svensk samordningsnummer for at kunne udfærdige en ansættelseskontrakt, må du forklare, at du skal bruge en ansættelseskontrakt for at få et samordningsnummer.
Din arbejdsgiver må derfor skrive en midlertidig kontrakt, uden samordningsnummer, som du kan tage med til Skatteverket. Når Skatteverket har givet dig et samordningsnummer, kan din arbejdsgiver efterfølgende skrive den endelige kontrakt og bruge samordningsnummeret.
For at arbejde i Sverige skal du også være skatteregistreret. Når du besøger servicekontoret, kan du også ansøge om enten SINK-skat eller almindelig indkomstskat i Sverige.
Hvis du eller din arbejdsgiver søger om SINK eller almindelig indkomstskat uden at søge om et samordningsnummer på servicekontoret, vil du modtage en indkaldelse til at møde op på servicekontoret for at identificere dig i forbindelse med Skattestyrelsens behandling af ansøgningen om skatteregistrering. (Processen går dog hurtigere, hvis du selv søger og identificerer dig).
Hent ansøgningsblanket om samordningsnummer på Skatteverkets hjemmeside
Book tid til at identificere dig på et af Skatteverkets servicekontorer på Statens Servicecenter
Læs mere om samordningsnummer og hvordan du får et på Skatteverkets hjemmeside
Læs mere om indkomstskat i Sverige på Skatteverkets hjemmeside
Hvis du skal studere i Sverige, skal du eller dit uddannelsessted søge om et samordningsnummer for dig, som du skal bruge til identifikation og til at lette udvekslingen af information med andre myndigheder og organisationer.
Når du eller dit uddannelsessted har ansøgt om et samordningsnummer til dig, skal du også booke til til at identificerer dig på et servicekontor.
Book tid til at identificere dig på et af Skatteverkets servicekontorer på Statens Servicecenter
Hvis du ejer et sommerhus i Sverige, skal du bruge et samordningsnummer til f.eks. at få en bankkonto, oprette en internetforbindelse eller til at tilmelde din husstand affaldsafhentning fra kommunen. Som sommerhusejer ansøger du selv om samordningsnummer og møder op på et af Skatteverkets servicekontorer for at identificere dig. Det er vigtigt, at du medbringer dokumentation, der viser, at du har tilknytning til Sverige, f.eks. din ”lagfart” (skødet) på dit sommerhus.
Læs mere om samordningsnummer på Skatteverkets hjemmeside
Hent ansøgningen om samordningsnummer på Skatteverkets hjemmeside
Book tid til at identificere dig på et af Skatteverkets servicekontorer på Statens Servicecenter
Hvis du bor i Danmark, og dit barn har svensk statsborgerskab (fordi en af jer forældre er svensk), får barnet et samordningsnummer, når han eller hun får et svensk pas. Bestil tid til pasansøgningen hos politiet. Når politiet behandler pasansøgningen, vil de bede om et samordningsnummer til barnet, hvis det er nødvendigt.
Samordningsnummeret registreres med tre niveauer af identitet
Et samordningsnummer bliver registreret i det svenske folkeregister med en af tre niveauer af identitet. Det betyder, at et samordningsnummer kan være enten bevist (styrkt), sandsynliggjort eller usikkert. Hvis du selv har ansøgt om samordningsnummeret, kan du kun få det tildelt ved at bevise din identitet på et servicekontor.
For at få et samordningsnummer med bevist identitet, skal du bevise din identitet ved et personligt besøg hos Skatteverket. Du beviser din identitet ved at vise et godkendt ID, f.eks. dit pas.
Hvis du ikke kan bevise din identitet ved et personligt besøg, kan Skatteverket vurdere, om din identitet er sandsynlig på baggrund af den dokumentation, du har indsendt. Dette gælder kun hvis en myndighed eller uddannelsesudbyder har anmodet om et samordningsnummer til dig. Som dokumentation kan du sende kopier af godkendt ID, f.eks. dit pas eller anden dokumentation.
I nogle særlige tilfælde kan du blive tildelt et samordningsnummer, selvom din identitet er usikker. Dette kan kun lade sig gøre, hvis en myndighed, har anmodet om et samordningsnummer til dig og indsendt tilgængelige oplysninger om dig. Herefter vil Skatteverket vurdere din identitet baseret på disse oplysninger.
Hvis du har fået tildelt et samordningsnummer med usikker identitet, kan det styrkes ved at enten indsende dokumentation til Skatteverket eller ved at fremvise identifikation ved personligt fremmøde hos Skatteverkets servicekontor.
Et samordningsnummer kan være hvilende eller aktivt
Et samordningsnummer gælder i fem år ad gangen, hvorefter det kan fornyes, hvis der er behov. Hvis du flytter fra Sverige eller stopper med at arbejde i Sverige og dermed ikke behøver kontakt med de svenske myndigheder, kan det være en god idé at oplyse dette til Skatteverket, så dit samordningsnummer bliver registreret som hvilende.
Hvis dit samordningsnummer er blevet erklæret hvilende, kan du få det fornyet. Alle oplysninger, som tidligere har været oplyst, vil være gemt i Skatteverkets database. Du skal bevise din identitet på ny ved personligt fremmøde på et af Skatteverkets servicecentre for at forny dit samordningsnummer.
Ansøg om fornyelse af dit samordningsnummer hos Skatteverket
Hvis du ændrer navn, skal du foretage en rettelse via e-tjenesten, eller indsende papirsblanketten Ny uppgift (SKV 7541). Du skal også booke en tid til identificering hos et servicecenter.
Hvis du skal ændre din kontaktadresse, skal du anvende e-tjenesten, eller indsende papirsblanketten Kontaktadress (SKV 7542).
Gå til e-tjenesten for at ændre navn eller adresse på Skatteverket.se
Hent blanket SKV 7541 på Skatteverket.se
Hent blanket SKV 7542 på Skatteverket.se
Book tid til identificering på et servicecenter hos Statens Servicecenter
Hvor lang tid tager det at få et samordningsnummer?
Hvis du ansøger om et samordningsnummer selv kan det tage op til tre uger før din ansøgning behandles.
Hvis ansøgningen om samordningsnummer er begæret af en anden myndighed kan det tage op til fire uger. Hvis ansøgningen skal kompletteres af yderligere information, kan det tage længere tid.
Læs mere om Skatteverkets sagsbehandlingstider på Skatteverket.se
Har du allerede et svensk personnummer?
Hvis du allerede har et svensk personnummer, f.eks. fordi du tidligere har boet i Sverige, kan du ikke få et samordningsnummer. I stedet bruger du dit personnummer, når du er i kontakt med svenske myndigheder og virksomheder.
Hvis du flyttede fra Sverige for flere år siden, er dit personnummer sandsynligvis blevet slettet fra det svenske nationale personadresseregister, SPAR, som bruges af f.eks. banker og andre private virksomheder. For at dit personnummer kan fungere hos private virksomheder, skal du anmode om en genlæsning af dine personoplysninger på SPARs hjemmeside.
Ifølge den gældende lov slettes udvandrede personers personoplysninger fra SPAR efter fem år, så du skal anmode om udskudt sletning igen hvert femte år, hvis du stadig har brug for dit personnummer.